マーケティング・成約向上
ウェビナー追客メール生成エージェント
～アンケート分析の出力をもとに、スコア別追客メール・不参加者フォロー・次回案内を一括生成～
トライアル版の機能概要
アンケート分析エージェント（Phase3）の出力をもとに、Sランク個別パーソナライズメール・A〜Cランク共通フォローメール・不参加 者フォローメール・次回ウェビナー案内メールを一括生成。スコア別に最適化されたアプローチで商談化を後押しします。
解決するお悩み
- スコア別に異なる追客メールを作成するのに時間がかかる
- Sランクへのパーソナライズメールが型通りになってしまう
- 不参加者へのフォローが後回しになり取りこぼしが生じる
- 次回ウェビナー案内と今回フォローを同時に対応する余裕がない
- インサイドセールスへの引き継ぎが遅れて商談機会を逃す
♥ 無料トライアル可能
AI エージェント活用コラム
ウェビナー追客の「6種のメール」を、スコア別に自動生成する
ウェビナー後の追客は、ただフォローメールを送るだけでは不十分です。Sランクには個別の課題に触れた緊急感のあるアプローチ、Cランクには温度感を維持する情報提供——スコア別に異なるアプローチが求められますが、これを手動で行うと相当な時間がかかります。
ウェビナー追客メール生成エージェントにおける現状の課題
追客メールの作成は、参加者の分析結果を読み込み、それぞれの温度感に合った文面を考え、件名・本文・署名を仕上げるという手順が必要です。参加者数が多くなるほど、このプロセスはあっという間に数時間を消費します。
よくある課題
- Sランク向けパーソナライズメールの作成だけで1〜2時間かかる
- A〜Cランクへのメールが同じ文面になってしまいがち
- 不参加者フォローが翌週以降にずれ込んでしまう
- 次回ウェビナー案内メールの文面に毎回悩むスコア別メールの作成中に参加者を取り違えるミスが起きる
AIエージェ ントで,こう変わる
Phase3のサマリーをもとに、6種の追客メールを一括生成します。
追客メール作成時間
3〜5時間 → 約10分
6種（Sランク個別+A/B/C共通+不参加+次回案内）
生成メール種類
Sランクは全員分を個別生成
パーソナライズ対応
Phase3との連携
サマリーを貼るだけで即生成
AI活用における『追客ワークフローの一貫自動化』の意義
Phase1（集客メール）→Phase2（事前準備）→Phase3（アンケート分析）→Phase4（追客メール）というウェビナー運営の全工程を、一貫したAIエージェントのワークフローで完結させることができます。各フェーズの成果が次のフェーズに自動で引き継がれ、全体の効率が大幅に向上します。
費用対効果を考える
インサイドセールス2名が月2回のウェビナー追客を担当している場合、メール作成工数を月6〜10時間削減。追客スピードが上がることで商談化率が5%改善すると、月1件の追加商談獲得につながり、平均受注単価次第で投資対効果は数倍〜数十倍になります。
月あたりの削減効果
月2〜4万円（工数削減分のみ）
商談1件獲得で即回収
投資回収のスピード
翌日中のメール送信を実現
追客スピード向上
集客投資を最大限に活かす
ウェビナーROI向上
トライアルは無料、AIはじめるサポートは5万円から。
初月から十分な投資回収が可能です。
※本記事はAIを使用して生成された文章をベースに,人間が内容を確認・校正したものです。
「使えそうか」を確かめる
「使えそうか」を確かめる
3ステップで実現する、業務定着への道
限定版の試用から、自社環境への構築、そして独自のノウハウを反映した本番実装まで、着実に進めるためのステップをご案内します。
1
トライアル
¥0
機能制限版のAIエージェントで基本操作を体験。生成されるメールの精度や自社業務との相性を確認できます。
「使えそうか」を確かめる
¥0
¥50,000
2
（初回のみ）
AIはじめるサポート
自社環境へAIエージェントを導入。初期設定から実際の業務データを用いた動作検証まで、定着への課題を可視化します。
課題が見える状態を作る
¥50,000
（初回のみ）
3
御社独自のルールやメールの成功パターンを反映。各種システム連携を含め、本番運用に耐えうる「勝てる追客システム」に仕上げます。
業務実装（本番）
成果を最大化する個別カスタマイズ
¥200,000〜
「使えそうか」を確かめる
BUSINESS GUIDE
AIエージェントの業務活用
ウェビナー後の追客を自動化し、商談獲得率を最大化するための実装ステップとサポートをご案内します。
もっと活用するために！
1 わからない
2 面倒
3 怖い
4 続かない
イベント運営と追客の現場で直面する4つの「壁」を
専門的な視点と現場に寄り添ったサポートで確実に取り除きます。
AIを業務にもっと定着させるサポート
1 わからない
試して、使って、より使える状態にするサポート
ウェビナーツールの初期連携からエージェントの設定、更には過去の追客メール履歴を学習させたRAGシステムのチューニングなど、現場で「本当に使える」状態にするためのサポートメニューです。
各サポートメニューの詳細は弊社営業にお問い合わせください。
2 面倒
1 わからない
AIを安定して活用するサポート
3. 怖い
4. 続かない
業務継続運用サポート
ウェビナー追客メール生成エージェントを安定して使い続けるためのサポートです。LLMのバージョンアップ、Dify本体のアップデート、各種APIの仕様変更、そしてRAG知識データの精度劣化といった、変化し続けるAI環境に専任チームが継続対応します。
※各サポートメニューの具体的な対応範囲については、弊社営業担当までお気軽にお問い合わせください。
4. 続かない
3. 怖い
AGENT CUSTOMIZATION
AIエージェントの業務カスタマイズ
ビジネス版のウェビナー追客メール生成エージェントでは、以下のカスタマイズを行います。
ビジネス版で行う共通作業項目
全エージェント共通：ビジネス版DSLで行う作業
ビジネス版では、全エージェントに共通した作業項目として、
トライアル版のDSLをベースに以下の共通チューニング作業を行います。
LLMの選定・設定
プロンプトの調整・最適化
GPT-4o／Claude Sonnet／Haiku等、用途・コスト・精度要件に応じた最適なモデルを選定しAPIキー設定まで完了します。
御社の業界用語・判断ルール・アウトプット形式に合わせてプロンプトを書き直します。
このエージェント固有のチューニング項目
上記の「ビジネス版」へのアップグレード費用に含まれるチューニング内容です。
本エージェントは「ウェビナー参加者情報入力 → 企業・担当者リサーチ → 追客文面案生成 → 送信予約連携」という構造です。各処理ノードに対して以下の個別チューニングを行います。
★下記の想定作業以外の要望がございましたら何なりとお申しつけください。改めてお見積りをご提示いたします。
① 企業情報収集フローのチューニング
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ウェビナーアンケート結果やドメイン情報から、リサーチすべき優先カテゴリを最適化
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ターゲット属性（決裁権者・担当者別）に合わせた情報の深掘りレベルを調整
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収集した情報の要約フォーマットを、追客文面のパーソナライズに使いやすい形へ改修
② 想定課題ロジックのチューニング
- ウェビナーの内容に関連性の高い業界課題の重み付けをプロンプトに反映
- 御社の商材が解決できる具体的なメリットと紐付けた推論ステップを構築
- 過去の成功事例に基づく「響くフレーズ」を課題仮説に盛り込むよう調整
③ 営業メソッド連携のチューニング
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御社のセールスプロセス（アポ打診・資料提供・個別相談会等）に合わせたCTAの最適化
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相手企業の温度感に応じた文体（カジュアル/フォーマル）や内容の出し分けルール設定
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業界別の特有用語・禁句ワードをプロンプトの制約条件へ反映
④ 配信先設定のチューニング
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生成した文面案をSlack/Teams通知やSFA（Salesforce/HubSpot等）へ自動流し込み設定
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メール配信ツールへの下書き連携や、Googleドキュメントへの一括管理フォーマット作成
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運用担当者の確認ステップを最適化するためのアウトプット視認性チューニング