人事・総務
社内通知・アナウンス文面生成エージェント
～カテゴリと要点を入力するだけで、トーン・配信形式を最適化した通知文面を即座に生成～
トライアル版の機能概要
通知カテゴリ（人事異動・システムメンテナンス・制度変更・社内イベント・安全衛生など）と要点を入力するだけで、カテゴリ・トーン・ 配信形式（メール/Slack/掲示板）に最適化された通知文面と記載漏れチェック結果を即座に生成します。
解決するお悩み
- 社内通知の文面作成のたびに「どう書けばいいか」に迷う
- 人事異動・メンテナンス・イベントなど種類が多く対応が手間
- 担当者によって通知の品質や漏れ項目にバラつきが出る
- フォーマル・カジュアルなど場面に応じたトーン調整が難しい
- 記載漏れに後から気づき、追加連絡が必要になるケースがある
♥ 無料トライアル可能
AI エージェント活用コラム
社内通知の「なんて書けばいい？」をAIが解決する
人事異動の発令、システムメンテナンスのお知らせ、社内イベントの案内——社内通知はほぼ毎週発生するにも関わらず、毎回ゼロから文面を考える必要があります。特に担当部署が変わったり、初めて対応するカテゴリの場合、どう書けばいいか迷うことも少なくありません。
社内通知・アナウンス文面生成エージェントにおける現状の課題
通知文面は「形式的でいい」と思われがちですが、誤字・抜け漏れ・不適切なトーンはメンバーの信頼を損ない、問い合わせや混乱を引き起こします。特に緊急のメンテナンス通知や重要な制度変更では、記載内容の正確さと分かりやすさが求められます。
よくある課題
✔ 人事部・情報システム部など、発信頻度が高い部署ほど工数が大きい
✔ 過去の通知をコピペして修正しきれず、誤情報が残ることがある
✔ メール・Slack・掲示板で別々に文面を作成する手間がある
✔ 担当者不在時に代替の文面が作れない状況が起きる
✔ 記載すべき項目が何かわからず確認作業が発生する
AIエージェントで、こう変わる
カテゴリと要点を入力するだけで、カテゴリ別の構成テンプレートに基づいた通知文面を即時生成。記載漏れチェックが同時に走り、未記載の必須項目も一覧で確認できます。メール・Slack・掲示板の配信形式、フォーマル〜カジュアルのトーンも自動最適化します。
約20分 → 約2分
通知文面作成時間
必須項目を自動チェック・警告
記載漏れチェック
6カテゴリ × 3フォーマット × 3トーン
対応カテゴリ
チャット指示で即時ブラッシュアップ
修正対応
AI活用における『社内通知品質の標準化』の意義
このエージェントの価値は、文面作成の工数削減だけでなく、社内コミュニケーションの質を組織として安定させることにあります。誰が担当しても同じ品質の通知が出せるようになることで、問い合わせの削減や業務遂行のスムーズさに貢献します。
費用対効果を考える
社内通知の発信頻度が週3件のチームで、1件あたり15分の作成工数を削減できた場合、月換算で約3時間の削減。年間36時間 × 時給3,000円 = 10万円以上の削減効果に加え、記載漏れによる問い合わせ対応工数の削減効果も期待できます。
月2〜5万円（発信頻度による）
月あたりの削減効果
初月〜
投資回収のスピード
記載漏れ起因の問い合わせを低減
問い合わせ削減効果
担当者不問で一定品質を維持
対応品質の均一化
トライアルは無料、AIはじめるサポートは5万円から。
初月から十分な投資回収が可能です。
※本記事はAIを使用して生成された文章をベースに、人間が内容を確認・校正したものです。
「使えそうか」を確かめる
「使えそうか」を確かめる
「できないゼロAIが、業務にハマるまで」の3ステップ
まず①トライアルで動作確認、②AIはじめるサポートで課題を洗い出し、③個社別ブラッシュアップで本番投入。
1
トライアル
¥0
「使えそうか」を確かめる
機能制限版のAIエージェントを体験。自社で使えそうか？を確認。
¥0
¥50,000
2
（初回のみ）
AIはじめるサポート
課題が見える状態を作る
トライアルで試したAIエージェントを自社のDify環境で実際に動かして業務で確認するサポートメニュー。無償DSL提供＋初期設定＋業務課題の抽出フォロー。
¥50,000
（初回のみ）
3
プロンプト・連携・RAG等を個社別に調整。業務に耐えるAIエージェントを構築。
業務実装（本番）
個社別に調整して本番投入
¥200,000〜
「使えそうか」を確かめる
BUSINESS GUIDE
AIエージェントの業務活用
業務実装までの道筋と、できないゼロAIが提供するサポートをご確認いただけます。
もっと活用するために！
1 わからない
2 面倒
3 怖い
4 続かない
AI導入の現場で直面する4つの「壁」を
専門的な視点と現場に寄り添ったサポートで確実に取り除きます。
AIを業務にもっと定着させるサポート
1 わからない
2 面倒
試して、使って、より使える状態にするサポート
Difyの初期設定からエージェントのインポート＆設定などから、御社の業務課題にフィットしたビジネス版、更には御社のドキュメントなどをAIの知識として活用するRAGシステムのチューニングなど、AIを活用するサポートメニューです。
各サポートメニューの詳細は弊社営業にお問い合わせください。
2 面倒
1 わからない
AIを安定して活用するサポート
3. 怖い
4. 続かない
業務継続運用サポート
AIエージェントは業務が変わるたびに調整が必要な業務システム。
LLMのバージョンアップ・Difyアップデート・外部API変更・RAGデータ劣化
これらに継続対応します。
各サポートメニューの内容については弊社営業にお問い合わせください。
4 続かない
3 怖い
AGENT CUSTOMIZATION
AIエージェントの業務カスタマイズ
業務実 装したビジネス版のカスタマイズ内容は以下になります。
ビジネス版で行う共通作業項目
全エージェント共通：ビジネス版DSLで行う作業
ビジネス版では、全エージェントに共通した作業項目として、
トライアル版のDSLをベースに以下の共通チューニング作業を行います。
LLMの選定・設定
プロンプトの調整・最適化
GPT-4o／Claude Sonnet／Haiku等、用途・コスト・精度要件に応じた最適なモデルを選定しAPIキー設定まで完了します。
御社の業界用語・判断ルール・アウトプット形式に合わせてプロンプトを書き直します。
このエージェント固有のチューニング項目
上記の「ビジネス版アップデート」の提示費用にて行う作業メニューです。
本エージェントは「企業名入力 → 企業情報収集 → 課題仮説 → 提案切り口・質問例の生成」という単一フロー構造です。各処理ノードに対して以下の個別チューニングを行います。
★下記の想定作業以外の要望がございましたら何なりとお申しつけください。改めてお見積りをご提示いたします。
① 企業情報収集フロントのチューニング
-
収集対象の情報カテゴリ（事業内容・競合・最近の動向等）を御社の営業スタイルに合わせて取捨選択
-
業界特有の情報ソースや確認ポイントを追加（例：製造業向けに設備投資・原材料動向を追記）
-
情報の深さ・量を商材の複雑度に合わせて調整
② 課題仮説・提案切り口生成フロントのチューニング
- 御社の「勝てるロジック」に基づく推論・示唆ステップの組み込み
- 業界特有の制約条件・判定基準・専門用語の辞書登録
- 提案切り口（訴求軸）の優先度およびターゲット部門別調整
③ 質問例生成フロントのチューニング
-
SPIN・BANT等、御社が採用する営業メソッドに沿った質問構造に変更
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商談フェーズ（初回/深掘り/クロージング）ごとに質問例を分岐生成するよう改修
-
業界固有の専門用語・禁句ワードを反映
④ アウトプット形式のチューニング
-
出力フォーマットを社内の商談準備シートや営業支援ツール（SFA等）の入力形式に合わせて変更
-
Slack通知・Googleドキュメント自動生成など配信先の設定（任意）
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生成結果のトーン・文体を社内文書スタイルに統一