人事・総務
領収書リスト化エージェント
～領収書・レシートを送るだけで、インボイス対応の経費精算CSVを自動生成～
トライアル版の機能概要
領収書・レシートの画像またはPDFをチャットに送るだけで、取引日・発行者・勘定科目・税率・インボイス番号などを自動読み取りし、インボイス制度に対応したCSVを即時出力します 。
複数回に分けてアップロードできるため、大量の領収書も分割して処理可能。一覧確認後に勘定科目の変更・行削除などの修正をチャットで指示して確定できます。
解決するお悩み
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月末の経費精算に毎回1〜2時間かかり、担当者の負担が大きい
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手入力による転記ミス・勘定科目の判断ミスが後から発覚する
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インボイス制度対応で登録番号の確認・記録が必要になり工数が増えた
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10%・8%混在レシートの税率ごとの分割入力が煩雑で省略されがちになっている
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領収書の紙管理・ファイリングに時間がかかり、紛失リスクもある
♥ 無料トライアル可能
AIエージェント活用コラム
経費精算、まだ「手入力とExcel」で月末に追われていませんか？
月末になると経理・総務担当者に重くのしかかる経費精算業務。1枚の領収書を手入力するのに平均2〜3分、50枚あれば2時間以上が消えます。インボイス制度の施行後はさらに登録番号の確認・税率ごとの分割記録という作業が加わり、担当者の負担は増す一方です。
経費精算業務における現状の課題
多くの中小企業では、社員が紙の領収書を封筒にまとめて提出し、担当者が1枚ずつ目視確認・手入力しています。転記ミスや勘定科目の誤りは後からの修正対応を生み、 月次決算のスケジュールを圧迫します。
2023年10月から始まったインボイス制度への対応も頭痛の種です。適格請求書発行事業者の登録番号（T+13桁）を確認・記録しなければ仕入税額控除が受けられず、確認漏れが税務リスクに直結します。税率10%・8%が混在するスーパーのレシートなどは、税率ごとに行を分けて入力する必要があり、手作業では省略されがちです。
よくある課題
✔月末の経費入力に毎月2〜3時間かかる
✔インボイス登録番号の確認・記録が手間で漏れが発生する
✔10%・8%混在レシートを税率ごとに分けて入力するのが面倒で省略される
✔勘定科目の判断が担当者によって異なり、後から修正が必要になる
✔紙の領収書管理・ファイリン グに時間がかかり、紛失リスクもある
AIエージェントで、こう変わる
領収書リスト化AIエージェントに画像またはPDFを送るだけで、取引日・発行者・勘定科目・税率（10%／8%／対象外）・インボイス番号・税抜金額・消費税額・税込合計を自動読み取りします。
税率が混在するレシートは税率ごとに自動分割して複数行で出力。一覧確認後に修正指示を入力して確定すると、UTF-8（BOM付き）のCSVファイルとして直接ダウンロードできます。
最大10件
1回で処理できる枚数
16項目
CSVに出力される情報数
自動分割
税率混在レシートの対応
即ダウンロード
CSVファイルとして出力
AI活用における『準備の標準化』の意義
経費精算の現場では、勘定科目の判断基準や税率の記録方法が担当者ごとに異なり、転記ミスや確認漏れが月次決算のたびにトラブルを生んできました。インボイス制度の施行後は登録番号の確認・税率別の分割入力という工数も加わり、属人的な手作業の限界はさらに顕著になっています。
このエージェントが本質的にもたらす価値は、その判断と記録の標準化です。勘定科目マスタ・インボイスルール・経費規程をAIに組み込むことで、誰が処理しても同じ精度・同じ基準の経費データが蓄積されます。領収書リスト化のAI化は、経理精度と税務コンプライアンスを組織全体で底上げする投資です。
費用対効果を考える
5名の社員が月に合計100枚の領収書を提出する企業では、手入力で月3〜4時間の担当者工数が発生します。時給2,500円換算で月7,500〜10,000円相当。AIエージェントを使えばこの作業を20〜30分に短縮できます。
さらに、インボイス番号の確認漏れによる税務リスクの低減という効果も見逃せません。トライアルは無料、AIではじめるサポートは5万円から。初月から投資回収が可能です。
約90%
経費入力時間の削減率
初月〜
投資回収のスピード
ゼロ
インボイス番号の確認漏れ
↑↑
月次決算のスピードと正確性
この効果を、まずは無料で体験してみませんか？
トライアルは無料。業務で本格利用する場合は有償サポートをご用意しています。
※本記事はAIを使用して生成された文章をベースに、人間が内容を確認・校正したものです。
「使えそうか」を確かめる
「使えそうか」を確かめる
「できないゼロAIが、業務にハマるまで」の3ステップ
まず①トライアルで動作確認、②AIはじめるサポートで課題を洗い出し、③個社別ブラッシュアップで本番投入。
1
トライアル
¥0
「使えそうか」を確かめる
機能制限版のAIエージェントを体験。自社で使えそうか？を確認。
¥0
¥50,000
2
（初回のみ）
AIはじめるサポート
課題が見え る状態を作る
トライアルで試したAIエージェントを自社のDify環境で実際に動かして業務で確認するサポートメニュー。無償DSL提供＋初期設定＋業務課題の抽出フォロー。
¥50,000
（初回のみ）
3
プロンプト・連携・RAG等を個社別に調整。業務に耐えるAIエージェントを構築。
業務実装（本番）
個社別に調整して本番投入
¥200,000〜
「使えそうか」を確かめる
BUSINESS GUIDE
AIエージェントの業務活用
業務実装までの道筋と、できないゼロAIが提供するサポートをご確認いただけます。
もっと活用するために！
1 わからない
2 面倒
3 怖い
4 続かない
AI導入の現場で直面する4つの「壁」を
専門的な視点と現場に寄り添ったサポートで確実に取り除きます。
AIを業務にもっと定着させるサポート
1 わからない
2 面倒
試して、使って、より使える状態にするサポート
Dify の初期設定からエージェントのインポート＆設定などから、御社の業務課題にフィットしたビジネス版、更には御社のドキュメントなどをAIの知識として活用するRAGシステムのチューニングなど、AIを活用するサポートメニューです。
各サポートメニューの詳細は弊社営業にお問い合わせください。
2 面倒
1 わからない
AIを安定して活用するサポート
3. 怖い
4. 続かない
業務継続運用サポート
AIエージェントは業務が変わるたびに調整が必要な業務システム。
LLMのバージョンアップ・Difyアップデート・外部API変更・RAGデータ劣化
これらに継続対応します。
各サポートメニューの内容については弊社営業にお問い合わせください。
4 続かない
3 怖い
AGENT CUSTOMIZATION
AIエージェントの業務カスタマイズ
業務実装したビ ジネス版のカスタマイズ内容は以下になります。
ビジネス版で行う共通作業項目
全エージェント共通：ビジネス版DSLで行う作業
ビジネス版では、全エージェントに共通した作業項目として、
トライアル版のDSLをベースに以下の共通チューニング作業を行います。
LLMの選定・設定
プロンプトの調整・最適化
GPT-4o／Claude Sonnet／Haiku等、用途・コスト・精度要件に応じた最適なモデルを選定しAPIキー設定まで完了します。
御社の業界用語・判断ルール・アウトプット形式に合わせてプロンプトを書き直します。
このエージェント固有のチューニング項目
上記の「ビジネス版アップデート」の提示費用にて行う作業メニューです。
本エージェントは「アップロード→OCR読み取り→データ蓄積（フェーズ1）→一覧確認→修正→CSV生成・ダウンロード（フェーズ2）」という2フェーズ構造です。各処理ノードに対して以下の個別チューニングを行います。
★下記の想定作業以外の要望がございましたら何なりとお申しつけください。改めてお見積りをご提示いたします。
① プロンプト・勘定科目マスタのチューニング
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自社の勘定科目マスタ・部門コード・プロジェクトコードの自動付与ルールを御社の経理基準に合わせて設定
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経費精算規程に基づく違反検知ロジックを組み込み、申請時点での自動チェックを実現
② 入力連携のチューニング（標準ツール1か所）
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スマートフォンで撮影したレシート画像をクラウドストレージの指定フォルダへ投入することで処理が自動起動する連携を構築
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連携ツールは御社の社内環境に合わせて選択（API情報はお客様よりご支給）
③ 出力連携のチューニング（標準ツール1か所）
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会計・経費精算ツールへの仕分けデータ自動連携を構築
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連携ツールは御社の運用環境に合わせて選択（API情報はお客様よりご支給）
④ 自社情報RAGの構築（テキスト1ファイル・10ページ程度）
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自社の経費精算規程・勘定科目マスタ・取引先マスタ・NG経費リスト等をナレッジとして登録
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自社規程に沿った仕訳精度の向上および違反検知の一貫性確保に活用